Política de Privacidad
En IALAB SpA (“IALAB”) tratamos los datos personales que nos entregas por nuestro sitio web, por correo electrónico, por teléfono o en una reunión, y los que recibimos de quien nos recomendó contigo, con el único fin de responder tu consulta y evaluar si podemos ayudarte. Esta política explica qué datos recopilamos, para qué, con quién los compartimos, cuánto tiempo los guardamos y cómo puedes ejercer tus derechos, conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada. Desde ya aplicamos los estándares de la Ley N° 21.719, que la modifica y entrará en vigencia en la fecha que fije la ley.
Contenido de la política
1. Responsable del tratamiento
El responsable de tus datos es IALAB SpA. Para cualquier consulta o solicitud sobre tus datos personales, escríbenos a contacto@ialab.cl.
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Razón social | IALAB SpA |
| RUT | 78.043.598-4 |
| Domicilio | Las Brisas 3-C MZ B LT 6, Colina, Región Metropolitana, Chile |
| Representante legal | Felipe Andrés Figueroa Calderón |
| Contacto para privacidad | contacto@ialab.cl |
| Sitio web | www.ialab.cl (se abre en una pestaña nueva) |
2. Datos que recopilamos
Solo recopilamos los datos que tú nos entregas en el formulario de contacto, al agendar una reunión o cuando nos contactas por otro medio (correo electrónico, teléfono o en persona); los que nos entrega quien te recomendó, y algunos datos técnicos mínimos de navegación. No solicitamos datos sensibles (salud, origen étnico, opiniones políticas, etc.); te pedimos no incluirlos en las notas de la reunión ni en otros campos.
| Origen | Datos | Obligatorio |
|---|---|---|
| Formulario de contacto — paso 1 | Nombre y apellidos, correo electrónico, empresa, teléfono | Obligatorio: nombre y apellidos, correo y empresa Opcional: teléfono |
| Formulario de contacto — paso 2 | Sitio web, sector, rango de facturación mensual, cargo, elementos que frenan el crecimiento de la empresa, principales sistemas que utilizan, principal prioridad, brecha más representativa, cuándo comenzar y quién recomendó a IALAB | Obligatorio: sector, rango de facturación mensual Opcional: sitio web, cargo, frenos al crecimiento, sistemas que utilizan, principal prioridad, brecha más representativa, cuándo comenzar y quién te recomendó |
| Agenda de reunión (Microsoft Bookings) | Nombre y apellidos, correo, teléfono, fecha y hora elegida y notas agregadas para la reunión | Obligatorio: nombre y apellidos, correo, fecha y hora elegida Opcional: teléfono y notas para la reunión |
| Contacto directo (correo electrónico, teléfono o reunión) | Nombre y apellidos, correo, teléfono, empresa y lo que nos cuentes sobre tu consulta | Solo lo que decidas entregarnos |
| Recomendación de un tercero | Nombre, empresa y datos de contacto que nos entrega quien te recomendó | No aplica: te lo informamos en nuestro primer contacto |
| Navegación en el sitio | Dirección IP, tipo de navegador y registros técnicos de seguridad que genera nuestro proveedor de alojamiento | Automático |
Los datos de contacto que nos entregas son datos de carácter profesional. La información sobre tu empresa (sector, facturación, sistemas, prioridades) la usamos solo para evaluar, de forma manual, si podemos ayudarte.
Datos de terceros. Si nos indicas quién te recomendó o nos entregas datos de otra persona, declaras contar con su autorización. Usaremos el nombre de quien te recomendó solo para gestionar y agradecer referidos; si la contactamos, le informaremos que tenemos su dato y cómo ejercer sus derechos. Si recibimos tus datos de quien te recomendó, te lo diremos en nuestro primer contacto, junto con el enlace a esta política, y podrás pedirnos que no volvamos a contactarte.
Registro de consentimiento. Registramos la fecha, la versión de esta política vigente en ese momento y las autorizaciones que nos diste, en el formulario o por escrito, para poder acreditar tu consentimiento.
3. Para qué usamos tus datos y con qué base legal
Usamos tus datos para responder tu solicitud y, solo si lo autorizas aparte, para enviarte información de IALAB. No vendemos tus datos ni los usamos para fines distintos de los indicados. La evaluación de si podemos ayudarte la hacen personas del equipo de IALAB: no tomamos decisiones automatizadas sobre ti.
| Finalidad | Base de licitud |
|---|---|
| Responder tu consulta y enviarte el acuse de recibo por correo | Medidas precontractuales solicitadas por ti |
| Agendar y realizar la reunión exploratoria de 30 minutos | Medidas precontractuales solicitadas por ti |
| Registrar la oportunidad comercial y hacer seguimiento interno de tu solicitud | Interés legítimo de IALAB en gestionar sus relaciones comerciales |
| Registrar quién te recomendó, para gestionar y agradecer referidos | Interés legítimo de IALAB en gestionar sus canales de referencia |
| Contactarte por primera vez cuando alguien te recomendó | Interés legítimo de IALAB en responder recomendaciones comerciales |
| Preparar una propuesta o cotización, si la pides | Medidas precontractuales solicitadas por ti |
| Enviarte novedades, contenidos o invitaciones de IALAB | Tu consentimiento, otorgado con una casilla separada y no marcada o por escrito |
| Proteger el sitio frente a abusos y ataques | Interés legítimo de IALAB en la seguridad de sus sistemas |
| Cumplir obligaciones legales o defender derechos ante tribunales | Obligación legal y defensa de derechos |
Puedes pedirnos más información sobre el interés legítimo que invocamos y oponerte a ese tratamiento en cualquier momento (sección 6). Puedes retirar tu consentimiento para comunicaciones sin dar razones, respondiendo cualquiera de nuestros correos o escribiendo a contacto@ialab.cl; el retiro no afecta lo hecho antes.
4. Quién accede a tus datos y dónde se alojan
Dentro de IALAB, solo los socios acceden a tus datos personales. No los cedemos a terceros con fines propios. Usamos proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento: tratan los datos solo según nuestras instrucciones y bajo contrato, como exige la ley.
| Proveedor (encargado) | Función | Ubicación de los datos | Garantía |
|---|---|---|---|
| Microsoft (Microsoft 365: SharePoint, Outlook, Planner, Power Automate, Bookings) | Recibir y almacenar tu solicitud, enviar correos, registrar el seguimiento comercial y agendar reuniones | Región de la cuenta: Chile. Copia principal de los datos: centros de datos en Estados Unidos | Apéndice de Protección de Datos de los Productos y Servicios de Microsoft (DPA) (se abre en una pestaña nueva) |
| Cloudflare | Alojar el sitio web, procesar el envío del formulario y proteger el sitio | Red global; principalmente Estados Unidos | Apéndice de Protección de Datos de Cloudflare (DPA) (se abre en una pestaña nueva) |
Cuando un proveedor trata datos fuera de Chile, se trata de una transferencia internacional. La realizamos solo con proveedores que ofrecen garantías adecuadas, como cláusulas contractuales. Puedes pedirnos más información sobre estas garantías.
Podremos entregar tus datos a autoridades solo cuando una ley o una orden judicial lo exija.
5. Cuánto tiempo guardamos tus datos
Guardamos tus datos solo mientras sean necesarios para la finalidad que motivó su recolección. Al vencer cada plazo, los eliminamos o anonimizamos.
| Situación | Plazo de conservación |
|---|---|
| Solicitud de contacto que no deriva en un contrato | 6 años desde el último contacto contigo |
| Solicitud que deriva en un contrato con tu empresa | Mientras dure la relación comercial y hasta 6 años después, por obligaciones tributarias y eventuales reclamos |
| Consentimiento para comunicaciones | Hasta que lo retires |
| Registros técnicos de navegación | Hasta 30 días |
| Registro de consentimiento | Mientras mantengas tu consentimiento y hasta 5 años después de retirarlo o de la eliminación de tus datos |
6. Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes ejercer tus derechos gratis escribiendo a contacto@ialab.cl con el asunto “Datos personales”. Te responderemos dentro del plazo que establezca la ley vigente: mientras rija el texto actual de la Ley N° 19.628, dentro de 2 días hábiles; desde la entrada en vigencia de la Ley N° 21.719, dentro de 30 días corridos desde que recibamos tu solicitud, prorrogables una sola vez por otros 30 días corridos, avisándote.
| Derecho | Qué te permite |
|---|---|
| Acceso | Saber si tratamos tus datos, cuáles, de dónde vienen, para qué, con quién los compartimos y por cuánto tiempo |
| Rectificación | Corregir datos inexactos, desactualizados o incompletos |
| Supresión | Pedir que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios, retires tu consentimiento o el tratamiento sea ilícito |
| Oposición | Oponerte al tratamiento basado en nuestro interés legítimo y al envío de comunicaciones comerciales |
| Portabilidad | Recibir una copia de tus datos en un formato electrónico estructurado, cuando el tratamiento sea automatizado y se base en tu consentimiento |
| Bloqueo temporal | Suspender el uso de tus datos mientras resolvemos una solicitud de rectificación, supresión u oposición; respondemos en 2 días hábiles |
| No ser objeto de decisiones automatizadas | No tomamos decisiones basadas solo en tratamiento automatizado; si eso cambia, te informaremos |
Para proteger tus datos, podremos pedirte que acredites tu identidad, por ejemplo escribiendo desde el mismo correo que usaste para contactarnos. Si te representa otra persona, deberá acreditar su poder.
Si rechazamos tu solicitud o no respondemos a tiempo, puedes reclamar ante el juez de letras en lo civil competente o, una vez que entre en funciones, ante la Agencia de Protección de Datos Personales, dentro de los plazos que fije la ley.
7. Seguridad de tus datos
Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionales al tipo de datos que tratamos:
-
Conexión cifrada (HTTPS) en todo el sitio y en el envío del formulario.
-
Los datos del formulario viajan directamente a nuestro entorno Microsoft 365; el sitio web no los almacena.
-
Acceso restringido a los socios de IALAB, con cuentas personales y autenticación multifactor.
-
Protección contra envíos automatizados y abusos en el formulario.
-
Deber de confidencialidad de los socios y de los proveedores, que se mantiene aun después de terminada la relación.
Si ocurre una vulneración de seguridad que genere un riesgo razonable para tus derechos, la informaremos sin demora a la autoridad competente y, cuando la ley lo exija, también a ti, en lenguaje claro.
8. Otras disposiciones
Cookies. Nuestro sitio no usa cookies publicitarias ni de seguimiento. Usamos solo las cookies técnicas necesarias para que el sitio funcione y esté protegido. El calendario de reservas embebido (Microsoft Bookings) puede instalar sus propias cookies técnicas, regidas por la declaración de privacidad de Microsoft (se abre en una pestaña nueva).
Menores de edad. Nuestros servicios están dirigidos a empresas. No recopilamos a sabiendas datos de menores de 18 años; si detectamos que los recibimos, los eliminaremos.
Enlaces externos. El sitio enlaza a terceros, como LinkedIn. Esta política no aplica a esos sitios.
Cambios a esta política. Podemos actualizar esta política. Publicaremos cada versión con su número y fecha. Si un cambio afecta las finalidades o la base de tus datos, te lo informaremos antes de aplicarlo.
Reclamos. Si crees que no hemos tratado tus datos correctamente, escríbenos primero a contacto@ialab.cl. También puedes reclamar ante el tribunal competente o, una vez que entre en funciones, ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
Ley aplicable. Esta política se rige por la ley chilena, en especial la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y, desde su entrada en vigencia, las modificaciones introducidas por la Ley N° 21.719.
IALAB SpA · Política de Privacidad · Versión 1.0
